Política de Privacidad y Protección de Datos Personales: información sobre el tratamiento de datos personales de candidatos/as a puestos de trabajo
Este documento tiene el objetivo de informar a las personas interesadas, en los términos establecidos por la normativa sobre protección de datos personales, de la recogida y posibles tratamientos y comunicaciones de datos que se pueden producir en el marco de su relación con Musikene.
En cumplimiento con lo establecido por la normativa sobre Protección de Datos Personales, la Fundación Privada para el Centro Superior de Música del País Vasco – Musikene, en su condición de Responsable del Tratamiento de Datos, con NIF G20738423, (en adelante “Musikene” o “la entidad”) le informa de que:
- Finalidades. Los datos personales y documentos que facilite a lo largo de su relación con la entidad serán incorporados a sistemas de tratamiento de datos de Musikene, que tienen por finalidad la gestión de las tareas de formación, enseñanza y las derivadas o relacionadas con ellas, la promoción y difusión de nuestros programas de enseñanza y actividades, su gestión administrativa, gestión de pruebas y candidaturas a puestos de trabajo, accesos y utilización de medios y gestión de los recursos humanos para la realización de los fines, obligaciones legales y funciones legítimas propias de las actividades de la entidad, y cuantas otras finalidades se deriven de la Normativa Interna y de los criterios de funcionamiento que estén vigentes o sean aplicables en cada momento a Musikene.
- Comunicaciones de datos. Sus datos personales (con especial referencia a sus datos identificativos, académico-profesionales y de contacto) podrán ser comunicados, cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones y la consecución de los fines legítimos de la entidad y de forma específica en las actas relativas a las diferentes fases de los procesos de selección de personas candidatas (publicación de datos identificativos y calificaciones de personas candidatas en procesos de selección o promoción).
- Grabación de pruebas. Para una adecuada gestión de los procesos de selección de profesorado y puestos de trabajo de naturaleza artística, Musikene podrá hacer grabaciones de las interpretaciones de candidatos/as. Estas grabaciones únicamente serán accesibles por los miembros del tribunal y se conservarán durante un plazo máximo de dos semanas. Transcurrido este plazo, las grabaciones serán destruidas aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.
- Tratamiento de datos específico: videovigilancia. Musikene cuenta con cámaras de videovigilancia instaladas en diversas ubicaciones. El sistema de videovigilancia reproduce y graba las imágenes captadas por las cámaras. Su imagen puede, por tanto, ser incorporada al Tratamiento de Datos denominado “Videovigilancia”. Las finalidades de este sistema son proteger la seguridad de las personas (alumnado, profesorado, trabajadores/as, colaboradores/as, proveedores, terceros, etc.) bienes e instalaciones, el control de acceso a las instalaciones de Musikene, la correcta gestión de las posibles incidencias que puedan surgir en Musikene, y el seguimiento y control de la correcta actuación y cumplimiento de la Normativa Interna y de los criterios de funcionamiento de Musikene por parte de las personas interesadas, y del cumplimiento de sus obligaciones.Se informa expresamente que las imágenes podrán ser utilizadas para la detección, prueba, denuncia y, en su caso, sanción de actos constitutivos de delito, falta, incumplimiento normativo o contractual, o hechos que constituyan faltas laborales o incumplimientos de las normas de funcionamiento de Musikene, de acuerdo con la legislación vigente en cada momento o de las normas internas de funcionamiento de Musikene. Las imágenes podrán, por tanto, ser comunicadas a las autoridades con competencia en las materias descritas (por ejemplo, Ertzaintza o Administración de Justicia). También podrán ser cedidas, en su caso, para el ejercicio o defensa en reclamaciones o procedimientos judiciales. Las imágenes del sistema de videovigilancia de Musikene únicamente serán supervisadas por la propia entidad y no se mostrarán ni cederán a terceros, salvo solicitud formal por parte de autoridades con competencia en la materia (por ejemplo, Ertzaintza o Administración de Justicia).Las imágenes derivadas del sistema de videovigilancia se conservarán por un periodo máximo legalmente establecido de 30 días, tras el cual serán suprimidas aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad. En el caso de que las imágenes constituyan prueba de denuncia, investigación, acción ante la Administración de Justicia, etc., a instancias de Musikene o no, se conservarán durante los plazos que establezcan las autoridades judiciales o la legislación correspondiente.
- Plazos de conservación. Una vez terminada su relación, por cualquier causa, con Musikene sus datos serán conservados durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (laboral, fiscal, académica, procesos de selección, videovigilancia, etc.) y durante el tiempo que sea necesario para la correcta gestión de las finalidades descritas. Transcurridos estos plazos, los datos serán destruidos aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.
- Legislación aplicable. La normativa básica sobre protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza Musikene es:
- Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
- Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.
- Bases jurídicas. Las bases jurídicas legitimadoras para los tratamientos y posibles comunicaciones de datos descritas en esta Política de Privacidad son, en los términos establecidos por la normativa sobre protección de datos:
- la necesidad del tratamiento de los datos para el correcto desarrollo de las funciones y actividades de Musikene, por ejemplo, gestionar las candidaturas a puestos de trabajo (artículo 6.1.b del RGPD),
- el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Musikene (artículo 6.1.c del RGPD),
- el interés legítimo de Musikene (artículo 6.1.f del RGPD).
- Este documento constituye la Política de Protección de Datos de Musikene en relación con los/as candidatos/as a puestos de trabajo, por lo que no será necesario informarle al respecto en posteriores actuaciones, salvo cambios en la misma o modificaciones legislativas. La aportación de sus datos y/o la participación en procesos de selección, conllevan necesariamente la aceptación de esta Política en relación con todos los tratamientos y comunicaciones de datos descritos, incluyendo, en su caso, datos que tengan la consideración legal de datos pertenecientes a “categorías especiales” (por ejemplo, datos de salud), cuando sean necesarios. En caso de no facilitar sus datos o no aceptar esta Política, Musikene no podrá desarrollar sus funciones en lo que a usted respecta y por lo tanto no podrá participar en los procesos de selección organizados por Musikene.
- Derechos. Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición, portabilidad, etcétera), así como realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a Musikene, en Plaza Europa, 2, en 20018 Donostia / San Sebastián (Gipuzkoa), teléfono 943023750, o en la dirección de correo electrónico babesa@musikene.eus, adjuntando una copia de un documento que acredite su identidad.
- La autoridad de control a la que puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: aepd.es