Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de Musikene: información sobre el tratamiento de datos personales del alumnado, participantes en actividades y candidatos/as

En cumplimiento con lo establecido por la normativa sobre Protección de Datos Personales, la Fundación Privada para el Centro Superior de Música del País Vasco – Musikene, en su condición de Responsable del Tratamiento de Datos, con NIF G20738423, (en adelante “Musikene” o “la entidad”) le informa de que:

1. Finalidades. Los datos personales y documentos que facilite en su matriculación y a lo largo de su relación con Musikene serán incorporados a nuestros sistemas de tratamiento de datos, que tienen por finalidad la gestión de las tareas de formación, enseñanza, gestión académica, administración y las derivadas o relacionadas con ellas, gestión de pruebas y candidaturas a alumnado, tarjetas identificativas y control de accesos y presencia, la promoción y difusión de nuestros programas de enseñanza y actividades, dar cumplimiento a obligaciones legales (por ejemplo, las relativas a la gestión de títulos académicos) y cuantas otras finalidades se deriven de la Normativa Interna y de los criterios de funcionamiento que estén vigentes o sean aplicables en cada momento a Musikene.

2. Secreto profesional. El tratamiento de los datos personales está protegido por el deber de secreto profesional y se realizará con la debida confidencialidad, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente en materia de protección de datos personales.
   

3. Comunicaciones de datos. Los datos personales únicamente serán tratados para las finalidades descritas y no serán utilizados ni cedidos a terceros con ningún otro fin, salvo que usted lo solicite de forma expresa y por escrito. No obstante, hay circunstancias específicas en las que la comunicación de determinados datos a terceros es necesaria para la realización de las finalidades de la entidad. En estos casos, se comunicarán únicamente los datos estrictamente necesarios y con aplicación de las medidas de seguridad legalmente exigibles en cada momento. Por ello, el alumnado queda informado de que Musikene podrá comunicar:
   1. datos relativos a resultados académicos, asistencia, incidencias, sanciones, participación en actividades y cuantos otros sean necesarios para un adecuado cumplimiento de las finalidades establecidas en la legislación de enseñanza, la Normativa Interna de Musikene y de los criterios y principios de funcionamiento que afecten al alumnado en cada momento a las personas, entidad o institución por cuya cuenta tenga la condición de alumno/a de Musikene.
   2. datos identificativos, académicos y económicos (matrícula, becas, etcétera) al Departamento de Educación del Gobierno Vasco y, en su caso, a otras entidades con competencia en materia de educación, cuando sea necesario para un adecuado cumplimiento de las finalidades establecidas en la legislación de enseñanza, la Normativa Interna de Musikene y de los criterios y principios de funcionamiento que afecten al alumnado en cada momento.
   3. en el caso de realización de prácticas en orquestas, grupos, participación en conciertos, eventos, exhibiciones, desplazamientos y otras actividades artísticas, Musikene podrá comunicar datos identificativos, académicos y cuantos sean necesarios en cada caso a las entidades organizadoras o de referencia.
   4. además, se podrán realizar comunicaciones de datos, en su caso, a otras instituciones de enseñanza (por ejemplo, en casos de solicitud de traslado de expediente) entidades financieras (por ejemplo, para el cargo de cuotas), entidades aseguradoras (para la gestión de seguros), así como en el resto de los supuestos legal o estatutariamente establecidos, o cuando sean autorizadas u obligatorias por ley.
      

4. Publicación de imágenes y otros datos. Para una adecuada gestión y difusión de las actividades de Musikene (por ejemplo, conciertos, eventos, actividades artísticas varias, etc.), en base a su interés legítimo y teniendo en cuenta las expectativas razonables de las personas interesadas, durante su desarrollo se pueden realizar fotografías, grabaciones audiovisuales, crónicas, comentarios, etc. en las que se incluyan, entre otros, nombre, voz, imagen e interpretaciones artísticas de las personas participantes. Por tanto, en caso de ser estudiante o participar en las actividades de Musikene, la persona participante queda informada de que sus datos identificativos, actividades artísticas realizadas, interpretación, imagen y voz pueden ser retransmitidas en directo o publicadas en medios de comunicación, en las instalaciones, sitios web y redes sociales de Musikene, y otras publicaciones en papel (Memorias, etc.), internet u otros soportes (cd, dvd, archivos de audio, etc.) que lleven a cabo Musikene o las entidades organizadoras o promotoras de cada evento.

5. Grabación de pruebas. Para una adecuada gestión de las actividades de Musikene como, por ejemplo, la gestión de las pruebas de acceso, exámenes, trabajos de fin de carrera, defensa de trabajo de máster, etcétera, Musikene podrá hacer grabaciones de las interpretaciones de alumnos/as o candidatos/as. Estas grabaciones se utilizarán como evidencias de las acciones realizadas, revisión o impugnación de resultados y se conservarán, en cada caso, mientras sea necesario por obligaciones legales aplicables a Musikene. Transcurridos estos plazos, las grabaciones serán destruidas aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.

6. Tratamiento de datos específico: datos de salud. Para el correcto desarrollo de las actividades de Musikene y con el objetivo de salvaguardar en todo momento la salud del alumnado, puede ser necesario, en algunos casos, gestionar información relativa a su salud (por ejemplo, medicación, intolerancias alimentarias, dietas específicas, enfermedades, etcétera).

7. Tratamiento de datos específico: videovigilancia. Musikene cuenta con cámaras de videovigilancia instaladas en diversas ubicaciones. El sistema de videovigilancia reproduce y graba las imágenes captadas por las cámaras. Su imagen puede, por tanto, ser incorporada al Tratamiento de Datos denominado “Videovigilancia”. Las finalidades de este sistema son proteger la seguridad de las personas (alumnado, profesorado, trabajadores, colaboradores, proveedores, terceros, etc.) bienes e instalaciones, el control de acceso a las instalaciones de Musikene, la correcta gestión de las posibles incidencias que puedan surgir en Musikene, y el seguimiento y control de la correcta actuación y cumplimiento de la Normativa Interna y de los criterios de funcionamiento de Musikene por parte de alumnado, profesorado, trabajadores, colaboradores, proveedores y terceros, y del cumplimiento de sus obligaciones.Se informa expresamente que las imágenes podrán ser utilizadas para la detección, prueba, denuncia y, en su caso, sanción de actos constitutivos de delito, falta, incumplimiento normativo o contractual, o hechos que constituyan faltas laborales o incumplimientos de las normas de funcionamiento de Musikene, de acuerdo con la legislación vigente en cada momento o de las normas internas de funcionamiento de Musikene. Las imágenes podrán, por tanto, ser comunicadas a las autoridades con competencia en las materias descritas (por ejemplo, Ertzaintza o Administración de Justicia). También podrán ser cedidas, en su caso, para el ejercicio o defensa en reclamaciones o procedimientos judiciales. Las imágenes del sistema de videovigilancia de Musikene únicamente serán supervisadas por la propia entidad y no se mostrarán ni cederán a terceros, salvo solicitud formal por parte de autoridades con competencia en la materia (por ejemplo, Ertzaintza o Administración de Justicia).Las imágenes derivadas del sistema de videovigilancia se conservarán por un periodo máximo legalmente establecido de 30 días, tras el cual serán suprimidas aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad. En el caso de que las imágenes constituyan prueba de denuncia, investigación, acción ante la Administración de Justicia, etc., a instancias de Musikene o no, se conservarán durante los plazos que establezcan las autoridades judiciales o la legislación correspondiente.

8. Plazos de conservación. Una vez terminada la relación, por cualquier causa, con el/la alumno/a o candidato/a, Musikene conservará los datos durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (educación, videovigilancia, etc.) y durante el tiempo que sea necesario para la correcta gestión de las finalidades descritas. Transcurridos estos plazos, los datos serán destruidos aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.

9. Legislación aplicable. La normativa básica sobre protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza Musikene es:
   1. Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
   2. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
   3. Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.

10. Bases jurídicas. Las bases jurídicas legitimadoras para los tratamientos y posibles comunicaciones de datos descritas en esta Política de Privacidad son, en los términos establecidos por la normativa sobre protección de datos:
    1. la necesidad del tratamiento de los datos para el correcto desarrollo de las funciones y actividades de Musikene, por ejemplo, para poder gestionar las candidaturas y matriculación del alumnado (gestión de la “relación contractual” o establecimiento de “medidas precontractuales”, según lo establecido en el artículo 6.1.b del RGPD),
    2. el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Musikene, por ejemplo, a efectos de comunicar los datos del alumnado al Departamento de Educación del Gobierno Vasco (artículo 6.1.c del RGPD),
    3. el interés legítimo de Musikene, por ejemplo, a efectos de difundir sus actividades por internet, redes sociales y otros medios (artículo 6.1.f del RGPD).

11. Este documento constituye la Política de Protección de Datos de Musikene en relación con alumnos/as, candidatos/as y participantes en actividades de Musikene, por lo que no será necesario informarle al respecto en posteriores actuaciones, salvo cambios en la misma o modificaciones legislativas. La aportación de sus datos, la condición de alumno/a, participante en nuestras actividades o la solicitud por su parte de serlo, conllevan necesariamente la aceptación de esta Política en relación con todos los tratamientos y comunicaciones de datos descritos, incluyendo, en su caso, datos que tengan la consideración legal de datos pertenecientes a “categorías especiales” (por ejemplo, datos de salud), cuando sean necesarios. En caso de no facilitar sus datos o no aceptar esta Política, Musikene no podrá desarrollar sus funciones en lo que a usted respecta y por lo tanto no podrá adquirir la condición de alumno/a, candidato/a ni participar en las actividades organizadas por Musikene.

12. Derechos. Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición, portabilidad, etcétera), así como realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a Musikene, en Plaza Europa, 2, en 20018 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa), teléfono 943023750, o en la dirección de correo electrónico datuen.babesa@musikene.eus, adjuntando una copia de un documento que acredite su identidad.

13. La autoridad de control a la que puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: aepd.es